02Web · Web-Apps & Automatisierung
Web-Apps, die Ihrem Team Handarbeit abnehmen
Anmeldungen per Telefon, Listen in Excel, Daten, die doppelt erfasst werden: Solche Prozesse lassen sich mit einer Web-App automatisieren. Wir bauen Online-Buchungen, Kundenportale und ein kleines CRM, also eine Kundenverwaltung, und betreiben sie auf Schweizer Servern.
- Buchung mit Live-Platzzahl
- Abläufe starten automatisch
- Betrieb auf Schweizer Servern
01Leistungen
Was wir übernehmen.
Sie sagen, was los ist oder was Sie vorhaben. Den Rest organisieren wir, bis es läuft und dokumentiert ist.
01
Online-Buchung und Reservation
Kurse, Termine oder Räume bucht Ihre Kundschaft selbst, auch abends und am Wochenende. Das System vergibt jeden Platz nur einmal, Doppelbuchungen gibt es keine mehr.
02
Kundenportal mit Login
Ihre Kunden sehen im eigenen Login Offerten, Dokumente oder den Auftragsstand und laden Unterlagen hoch. So funktioniert auch das Portal unserer Website-Kunden.
03
Kleines CRM
Eine Kundenverwaltung mit dem, was Sie brauchen: Kontakte, Offerten, Notizen, Wiedervorlagen. Das ganze Team arbeitet mit demselben Stand statt mit eigenen Listen.
04
Formulare, die etwas auslösen
Eine Offertanfrage wird automatisch zum Auftrag mit Status. Der Kunde erhält sofort eine Bestätigung, und die zuständige Person im Team bekommt Bescheid.
05
Programme verbinden
Über Schnittstellen, kurz API, tauschen Programme Daten direkt aus, etwa Website, Kalender und Buchhaltung. Was einmal erfasst ist, tippt niemand ein zweites Mal ab.
06
Excel-Listen ablösen
Die Liste, die nur eine Person versteht, wird zur Web-App mit Login. Mehrere Leute arbeiten gleichzeitig darin, ohne sich gegenseitig Einträge zu überschreiben.
02Aus dem Alltag
Kennen Sie das?
«Für den Verkehrskundekurs melden sich die Leute per Telefon, SMS und Mail. Am Ende ist der Kurs überbucht.»
So gehen wir vorWir bauen ein Buchungssystem, in dem die Fahrschule ihre Kursdaten selbst erfasst und die Zahl der freien Plätze mit jeder Buchung sofort sinkt. Die Bestätigung mit Ort und Zeit geht automatisch per Mail an die Teilnehmenden.
«Jeden Januar jagen wir per Mail den Belegen unserer Kunden nach. Wer was geschickt hat, weiss niemand genau.»
So gehen wir vorEin Kundenportal gibt jedem Mandanten einen eigenen Login, in dem er Belege hochlädt und sieht, was noch fehlt. Ihr Team erkennt auf einen Blick, wo noch etwas aussteht, und verschickt Erinnerungen mit einem Klick.
«Vereine reservieren unsere Mehrzweckhalle per Telefon. Am Schalter führen wir dafür einen Papierkalender.»
So gehen wir vorEine Reservations-App zeigt freie Zeiten öffentlich an, Vereine stellen ihre Anfrage online und erhalten eine Bestätigung. Die Verwaltung gibt mit einem Klick frei, und die Daten bleiben auf Servern in der Schweiz.
03Ablauf
So läuft es ab.
Den Ablauf kennenlernen
Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir Ihren heutigen Ablauf Schritt für Schritt durch, am liebsten an einem echten Fall. Daraus entsteht eine kurze Beschreibung der App.
Offerte für Version 1
Sie erhalten eine Offerte für eine erste Version, die den wichtigsten Ablauf abdeckt. Der Preis steht fest, bevor wir mit dem Bau beginnen.
Bauen und testen
Unser App-Entwickler baut die erste Version. Sie probieren sie unter einer Testadresse mit echten Beispielen aus, und wir passen an, bis sie im Alltag trägt.
Einführen und betreiben
Wir schalten die App auf, richten die Logins ein und zeigen Ihrem Team die Bedienung. Danach betreiben wir sie auf Schweizer Servern, mit Backups und Updates.
04Ergebnis
Das haben Sie am Ende.
- Eine Web-App für Ihren Ablauf, mit Logins für Ihr Team
- Automatische Bestätigungen und Benachrichtigungen per Mail
- Datenhaltung in der Schweiz mit täglichem Backup
- Eine kurze Einführung für alle, die damit arbeiten
- Eine Dokumentation, die auch später noch weiterhilft
- Eine Grundlage, die sich Schritt für Schritt erweitern lässt
CHFPreis
So rechnen wir ab
Für eine klar umrissene erste Version nennen wir Ihnen einen Festpreis, der vor dem Start feststeht. Ist der Umfang noch offen, arbeiten wir nach Aufwand, mit einem Rahmen, den wir Ihnen vorher ankündigen. Die Kosten für den Betrieb auf Schweizer Servern stehen ebenfalls in der Offerte.
Unverbindlich anfragen05Häufige Fragen
Fragen zu Web-Apps & Automatisierung
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Wir antworten an Arbeitstagen innert 24 Stunden.
Was kostet es, eine Web-App entwickeln zu lassen?
Den grössten Einfluss haben die Zahl der Abläufe, die Benutzerrollen und allfällige Schnittstellen zu anderen Programmen. Bei SAB-IT beginnt ein Projekt deshalb mit einer ersten Version, die den wichtigsten Ablauf abdeckt, und dafür gilt ein Festpreis. Weitere Funktionen kommen dazu, wenn Sie sie brauchen.
Standardsoftware oder eigene Web-App: Was ist besser für ein KMU?
Gibt es ein fertiges Programm, das Ihren Ablauf gut abdeckt, ist das oft die günstigere Wahl, und dann raten wir Ihnen dazu. Eine eigene Web-App ist sinnvoll, wenn Ihr Ablauf von der Norm abweicht oder wenn heute jemand regelmässig Daten von einem Programm ins andere überträgt.
Was ist Laravel und warum bauen Sie damit?
Laravel ist ein quelloffenes Grundgerüst (Framework) für Webanwendungen in der Programmiersprache PHP. Es bringt erprobte Bausteine für Logins, Formulare und E-Mail-Versand mit, sodass wir uns auf Ihren Ablauf konzentrieren können. Weil Laravel international stark genutzt wird, finden sich auch später Fachleute, die eine solche Anwendung weiterführen können.
Lässt sich eine Web-App an Buchhaltung oder Kalender anbinden?
Das hängt davon ab, ob Ihr bisheriges Programm eine Schnittstelle anbietet. Viele gängige Programme für Buchhaltung, Kalender oder Zahlungen tun das. Bevor Sie eine Offerte erhalten, prüfen wir, welche Verbindung möglich ist und welcher Aufwand dahintersteckt.
Wo werden die Daten einer Web-App gespeichert?
Bei SAB-IT bleiben die Daten in der Schweiz. Die App ist nur mit Login erreichbar, wird täglich gesichert und laufend aktualisiert. Gemeinden und andere öffentliche Stellen erhalten auf Wunsch einen Auftragsbearbeitungsvertrag nach dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG).
Lassen Sie uns darüber reden.
Ein kurzer Anruf oder zwei Sätze per Formular genügen. Das Erstgespräch ist kostenlos, und Sie wissen danach, was es braucht und was es kostet.