01IT · Microsoft 365 & Cloud
Microsoft 365 einrichten und alte Postfächer umziehen
Mails beim Webhoster, die Ablage auf einem alten Server im Schrank und Dateien, die als Anhang hin und her gehen: So sieht es in vielen KMU aus. Wir bringen alles in Microsoft 365 zusammen. Beim Umzug kommen alle alten Mails, Kontakte und Termine mit, auch die Offerte von vor zehn Jahren.
- Alte Mails ziehen mit um
- Ablage in SharePoint statt Server
- Einweisung fürs ganze Team
01Leistungen
Was wir übernehmen.
Sie sagen, was los ist oder was Sie vorhaben. Den Rest organisieren wir, bis es läuft und dokumentiert ist.
01
E-Mail auf Exchange Online
Exchange Online ist der Mailserver von Microsoft in der Cloud. Mails, Kalender und Kontakte sind damit auf PC, Notebook und Handy gleichzeitig auf dem neuesten Stand.
02
Umzug alter Postfächer
Wir übertragen Mails, Ordner, Kontakte und Kalender vom Hosting-Mailserver oder vom alten Exchange. Die Adressen bleiben dieselben, Ihre Kunden merken vom Umzug nichts.
03
SharePoint als Firmenablage
SharePoint ist die gemeinsame Ablage in Microsoft 365 und ersetzt den Server im Schrank. Die Ordnerstruktur bauen wir so auf, dass sich alle sofort zurechtfinden.
04
Teams und OneDrive
Teams bündelt Chat, Videocalls und Projektdateien an einem Ort. OneDrive hält persönliche Dokumente auf allen Geräten gleich, im Büro wie im Homeoffice.
05
Lizenzen nach Bedarf
Business Basic, Standard oder Premium: Wir schauen, wer welche Programme wirklich nutzt. Wer nur Mail und Teams braucht, bezahlt nicht für Funktionen, die er nie öffnet.
06
Freigaben und Rechte
Mit Ihnen legen wir fest, wer die Lohnordner sehen und wer die Baupläne bearbeiten darf. Gemeinsame Postfächer wie info@ oder offerte@ betreuen mehrere Personen zusammen.
02Aus dem Alltag
Kennen Sie das?
«Unser Postfach beim Hoster ist dauernd voll, und alte Mails lösche ich nur ungern.»
So gehen wir vorWir ziehen das Postfach samt allen Ordnern zu Exchange Online um, wo viel mehr Platz zur Verfügung steht. Die Adresse bleibt gleich, und auch Mails von vor Jahren finden Sie weiterhin über die Suche.
«Auf der Gemeinde beantworten drei Leute die Mails an info@, und keiner weiss, wer schon geantwortet hat.»
So gehen wir vorWir richten ein gemeinsames Postfach ein, das alle drei in Outlook sehen. Gesendete Antworten landen im selben Ordner, so ist für alle sichtbar, was bereits erledigt ist.
«Auf der Baustelle finde ich nie die aktuelle Planversion, weil alles auf dem PC im Büro liegt.»
So gehen wir vorMit SharePoint und der OneDrive-App auf dem Handy haben Sie die aktuelle Version auch auf der Baustelle. Ändert jemand im Büro einen Plan, sehen Sie die neue Fassung draussen sofort.
03Ablauf
So läuft es ab.
Kurze Bestandsaufnahme
Wir klären, welche Postfächer, Ordner und Programme es gibt und wer mit wem Dateien teilt. Danach erhalten Sie einen Vorschlag mit Lizenzen und Aufwandrahmen.
Einrichten im Hintergrund
Wir legen Konten, Postfächer und die SharePoint-Ablage an und kopieren die alten Mails, während Sie normal weiterarbeiten.
Der Wechseltag
An einem vereinbarten Tag leiten wir den Mailverkehr auf Microsoft 365 um und verbinden Outlook, Handys und Ablage. Am Morgen danach ist alles bereit.
Einweisung fürs Team
Wir zeigen, wo Dateien liegen, wie man sie teilt und wie die Zwei-Faktor-Anmeldung funktioniert, also die zusätzliche Bestätigung per Handy.
04Ergebnis
Das haben Sie am Ende.
- Postfächer mit Ihrer Domain auf allen Geräten
- Alle alten Mails, Kontakte und Termine übernommen
- Eine gemeinsame Ablage in SharePoint mit klaren Rechten
- Nur Lizenzen, die Ihr Team tatsächlich nutzt
- Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Konto
- Ein Team, das weiss, wo welche Datei liegt
CHFPreis
So rechnen wir ab
Einrichtung und Umzug verrechnen wir nach Aufwand, den Rahmen nennen wir Ihnen vor dem Start. Welche Lizenzstufe sich lohnt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch. Wer danach laufend betreut werden möchte, erhält eine monatlich kündbare Pauschale, berechnet nach der Zahl der Arbeitsplätze.
Unverbindlich anfragenSehr zuverlässig, kompetent und professionell. Er hat unsere Webseite erstellt und kümmert sich um unsere E-Mails und Domain. Wir sind mit seiner Arbeit und der Zusammenarbeit rundum zufrieden und können ihn uneingeschränkt weiterempfehlen!
05Häufige Fragen
Fragen zu Microsoft 365 & Cloud
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Wir antworten an Arbeitstagen innert 24 Stunden.
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Business Basic und Standard?
Mit Business Basic nutzen Sie Mail, Teams, OneDrive und SharePoint, Word und Excel aber nur im Browser und auf dem Handy. Business Standard enthält zusätzlich die installierbaren Office-Programme für PC und Mac. Business Premium bringt Werkzeuge dazu, mit denen sich Geräte zentral verwalten und bei Verlust sperren lassen. Die Stufen lassen sich mischen, etwa Basic für die Werkstatt und Standard fürs Büro.
Kann ich meine E-Mail-Adresse behalten, wenn ich zu Microsoft 365 wechsle?
Ja. Ihre Domain bleibt, es ändert sich nur, welcher Server die Mails entgegennimmt. Dafür passen wir einige Einträge bei Ihrer Domain an. Kunden und Lieferanten schreiben Ihnen weiterhin an die gewohnte Adresse.
Wie lange dauert eine E-Mail-Migration zu Microsoft 365?
Bei einem kleinen Büro mit wenigen Postfächern vergehen vom ersten Gespräch bis zum Wechseltag meist einige Tage. Die eigentliche Umstellung erledigen wir an einem Abend, weil die alten Mails vorher im Hintergrund kopiert werden. Wie lange es bei Ihnen dauert, sagen wir nach der Bestandsaufnahme.
Kann SharePoint unseren Server im Büro ersetzen?
Für Dokumente, Pläne und Offerten meistens ja. SharePoint bietet Ordner, Rechte und frühere Versionen jeder Datei und ist von überall erreichbar, ohne zusätzliche Fernverbindung. Schwierig wird es bei Branchensoftware mit eigener Datenbank, etwa einem Praxis- oder Kassenprogramm. Dafür suchen wir mit Ihnen einen eigenen Weg.
Werden Daten in Microsoft 365 in der Schweiz gespeichert?
Microsoft 365 kann Daten in Schweizer Rechenzentren ablegen. Wird ein Konto mit Standort Schweiz eröffnet, liegen Mails und Dateien grundsätzlich dort. Bei der Einrichtung kontrollieren wir diese Einstellung und zeigen Ihnen, wo Sie sie selbst nachsehen können.
Lassen Sie uns darüber reden.
Ein kurzer Anruf oder zwei Sätze per Formular genügen. Das Erstgespräch ist kostenlos, und Sie wissen danach, was es braucht und was es kostet.