Gemeinden · Schulen · Verwaltungen
Für die öffentliche Hand: nachvollziehbar und dokumentiert.
Gemeinden, Schulen und Verwaltungen brauchen Partner, deren Arbeit sich prüfen lässt. SAB-IT liefert barrierefreie Websites, betreut IT und Microsoft 365, hostet in der Schweiz und offeriert nach den Vorgaben Ihrer Beschaffung.
- WCAG 2.1 AA / eCH-0059
- Daten in der Schweiz
- Stellvertretung im Team
01Eignung
Das Wichtigste auf einen Blick.
Die Punkte, nach denen Beschaffungsstellen typischerweise fragen. Alles Weitere steht im Firmenprofil, das Sie als PDF speichern und der Offertprüfung beilegen können.
- Datenhaltung
- Hosting und Backups auf Servern in der Schweiz.
- Datenschutz
- Arbeit nach revDSG, Auftragsbearbeitungsvertrag auf Wunsch.
- Barrierefreiheit
- Websites nach WCAG 2.1 Stufe AA, der Grundlage von eCH-0059.
- Stellvertretung
- Acht Personen im Team, dokumentierte Systeme, kein Wissen nur in einem Kopf.
- Übergabe
- Zugänge, Quellcode und Dokumentation gehören Ihnen und werden übergeben.
- Offerte
- Nach den Vorgaben Ihrer Beschaffung: Festpreis, Kostendach oder Stundenansatz.
02Leistungen
Was wir für Verwaltungen übernehmen.
Vom Webauftritt der Gemeinde bis zum Drucker im Schulhaus. Einzeln oder zusammen, immer mit Dokumentation.
01
Gemeinde- und Schulwebsite
Barrierefrei nach WCAG 2.1 AA, mit Publikationen, Anlässen, Formularen und Bereichen, die Ihre Verwaltung selbst pflegt.
02
Online-Formulare und Schalter
Anmeldungen, Raumreservationen oder Gesuche als Web-Formular, das direkt in einen sauberen Ablauf führt statt in ein Sammelpostfach.
03
IT-Betreuung der Verwaltung
Arbeitsplätze, Drucker, Netzwerk und Support per Telefon und Fernwartung. Bei Fachanwendungen arbeiten wir mit dem jeweiligen Hersteller zusammen.
04
Microsoft 365 für Behörden und Schulen
Postfächer, Teams und Ablage mit klaren Rechten. Vorgaben zur Datenhaltung klären wir vor dem Start, nicht danach.
05
Datenschutz und Sicherheit
Backups mit Wiederherstellungstest, Zwei-Faktor-Anmeldung, ein Notfallplan und ein Auftragsbearbeitungsvertrag nach revDSG.
06
Dokumentation und Übergabe
Netzwerkplan, Zugänge, Einstellungen und Quellcode liegen bei Ihnen. Ein späterer Wechsel des Anbieters bleibt jederzeit möglich.
03Beschaffung
So arbeiten wir mit Beschaffungsstellen.
Klare Form, vergleichbare Offerten, nachvollziehbare Abrechnung.
Einladung oder Ausschreibung
Sie laden uns zur Offerte ein, schreiben auf simap.ch aus oder fragen direkt an. Wir halten Form und Fristen ein.
Fragen klären
Unklare Punkte klären wir in der vorgesehenen Fragerunde, damit alle Offerten vergleichbar bleiben.
Offerte nach Vorgabe
Festpreis, Kostendach oder Stundenansatz, gegliedert wie verlangt, mit Referenzen und Nachweisen.
Umsetzung und Betrieb
Mit Rapporten, Abnahme und Dokumentation. Danach Betrieb und Support mit festen Ansprechpersonen.
04Unterlagen
Nachweise, wenn Sie sie brauchen.
Diese Unterlagen senden wir Ihnen auf Anfrage zu, in der Regel innert zwei Arbeitstagen. Sagen Sie uns einfach, für welches Verfahren Sie sie brauchen.
- Handelsregisterauszug
- Aktueller Auszug, auf Anfrage.
- Betreibungsauszug
- Aktueller Auszug, auf Anfrage.
- Referenzauskünfte
- Kontaktpersonen bei Kunden, die bereit sind, Auskunft zu geben.
- Betriebshaftpflicht
- Versicherungsnachweis, auf Anfrage.
- Auftragsbearbeitungsvertrag
- Nach revDSG, für Aufträge mit Personendaten.
- Erklärung zur Barrierefreiheit
- Muster auf dieser Website, pro Projekt ausgestellt.
05Häufige Fragen
Fragen von Verwaltungen.
Mehr zu Anforderungen und Beschaffung lesen Sie im Ratgeber: Website für Gemeinden
Nimmt SAB-IT an öffentlichen Ausschreibungen teil?
Ja, im Einladungsverfahren wie im offenen Verfahren, zum Beispiel über simap.ch. Wir halten uns an Form, Fristen und Eignungskriterien der Ausschreibung und reichen die verlangten Nachweise mit der Offerte ein.
Was bedeutet eCH-0059 für eine Gemeindewebsite?
eCH-0059 ist der Schweizer Standard für barrierefreie Websites und stützt sich auf die WCAG 2.1 Stufe AA. Für den Bund ist er verbindlich, Kantone und Gemeinden verweisen je nach kantonalem Recht darauf. Wir bauen und prüfen Websites nach diesen Kriterien und dokumentieren das in einer Erklärung zur Barrierefreiheit.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Websites und ihre täglichen Backups liegen auf Servern in der Schweiz. Bei Microsoft 365 klären wir vor dem Start, welche Vorgaben zur Datenhaltung für Ihre Verwaltung gelten, und richten die Umgebung danach ein.
Was passiert, wenn unsere Ansprechperson ausfällt?
Dann übernimmt eine andere Person aus dem Team. Zugänge, Einstellungen und Abläufe sind dokumentiert, damit niemand bei null anfangen muss. Diese Stellvertretung ist fester Teil unserer Arbeitsweise.
Kann unsere Verwaltung Inhalte selbst pflegen?
Ja. Bereiche wie Publikationen, Anlässe oder Mitteilungen richten wir so ein, dass Ihre Mitarbeitenden sie selbst aktualisieren können, und führen sie darin ein. Grössere Anpassungen übernehmen wir.
Offerte oder Unterlagen anfordern.
Schicken Sie uns Ihre Anfrage oder die Ausschreibungsunterlagen. Wir melden uns an Arbeitstagen innert 24 Stunden mit den nächsten Schritten.